Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jürgen Koller Software GmbH
Jürgen Koller
Wilhelmstr. 5
74072 Heilbronn
Telefon: +49 7131 9244166
E-Mail: info@juergenkoller.software

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Hochgeladene Dateien und Konvertierungsergebnisse.
  • Auftragsdaten: Dateiname, gewähltes Zielformat, Dateigröße, Zeitpunkt von Upload und Fertigstellung, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent), die verweisende Seite (Referrer) und Ihre bevorzugte Sprache. Bei Nutzung der API zusätzlich ein Kurzhinweis auf den verwendeten API-Schlüssel. Außerdem eine Prüfsumme des Dateiinhalts: Scheitert die Konvertierung an der Datei selbst, weisen wir dieselbe Datei bis zum Ablauf der Löschfrist sofort ab, statt sie erneut zu verarbeiten.
  • Daten zum Schutz vor Missbrauch: Um Anfragegrenzen durchzusetzen, vermerken wir kurzzeitig, wie viele Anfragen und offene Aufträge von Ihrer IP-Adresse ausgehen – bei Nutzung der API von Ihrem API-Schlüssel, und zwar nur als Prüfsumme.
  • Protokolle:
    • Zugriffsprotokoll des Webservers: Zeitpunkt, aufgerufene Adresse (einschließlich der Auftragskennung), Statuscode, übertragene Datenmenge, verweisende Seite, Browserkennung und Ihre gekürzte IP-Adresse. Bei IPv4 ist der letzte Block durch 0 ersetzt, bei IPv6 bleiben nur die ersten 48 Bit erhalten.
    • Fehlerprotokoll des Webservers: nur bei abgewiesenen Anfragen (etwa bei Überschreiten der Anfragegrenze oder einer zu großen Datei) und bei Serverfehlern. Es enthält Zeitpunkt, Anfrage und Ihre vollständige IP-Adresse.
    • Anwendungsprotokolle: Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Auftragskennung, Quell- und Zielformat und die gekürzte IP-Adresse. Dateinamen werden nicht protokolliert.
    • Sicherheitsprotokoll: Zeitpunkt, Aktion (Upload, Löschung), Auftragskennung, Dateiendung und Zielformat, gekürzte IP-Adresse und bei Nutzung der API der Kurzhinweis auf den API-Schlüssel.

3. Zweck der Verarbeitung

Dateien und Auftragsdaten verarbeiten wir ausschließlich, um Ihre Dokumente zu konvertieren und Ihnen das Ergebnis zum Download bereitzustellen. Die Daten zum Schutz vor Missbrauch und die Protokolle dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Abwehr von Missbrauch und der Fehleranalyse, das gekürzte Zugriffsprotokoll zusätzlich der Auswertung der Zugriffszahlen.

4. Rechtsgrundlage

Die Konvertierung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Missbrauchsschutz, Protokolle und die Auswertung der Zugriffszahlen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, stabiler und bedarfsgerecht ausgelegter Dienst.

5. Speicherdauer

  • Hochgeladene Dateien, Konvertierungsergebnisse und Auftragsdaten werden automatisch gelöscht, spätestens nach 24 Stunden. Die Löschung prüft der Dienst alle 15 Minuten.
  • Zwischenkopien im Konvertierungsdienst: Während der Konvertierung entsteht dort eine Kopie des Ergebnisses. Sie wird spätestens nach 2 Stunden gelöscht.
  • Daten zum Schutz vor Missbrauch: höchstens 1 Stunde nach Ihrer letzten Anfrage.
  • Fehlerprotokoll des Webservers (vollständige IP-Adresse): 14 Tage.
  • Anwendungsprotokolle (gekürzte IP-Adresse, keine Dateinamen): fortlaufend überschrieben und zentral höchstens 14 Tage aufbewahrt.
  • Sicherheitsprotokoll: 30 Tage.
  • Zugriffsprotokoll des Webservers (gekürzte IP-Adresse): 400 Tage, damit sich Zugriffszahlen über ein Jahr vergleichen und Angriffsmuster nachvollziehen lassen.

Hochgeladene Dateien, Konvertierungsergebnisse und Auftragsdaten werden in keine Datensicherung aufgenommen. Sind sie gelöscht, existiert auch keine Sicherungskopie mehr.

6. Datenweitergabe

Alle Daten werden ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sofortige Löschung: Sie müssen nicht bis zum Ablauf der 24 Stunden warten. Über die API löschen Sie einen Auftrag mit DELETE /api/v1/files/{job_id}. Andernfalls genügt eine formlose E-Mail an info@juergenkoller.software mit der Auftragskennung – sie steht in der Adresse der Statusseite.

8. Keine Cookies, kein Tracking

Dieser Dienst setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analysewerkzeuge. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.

In Ihrem Browser speichert er nur eines: Wählen Sie über den Umschalter im Kopf der Seite eine helle oder dunkle Darstellung, die von der Einstellung Ihres Geräts abweicht, merkt sich Ihr Browser diese Wahl im lokalen Speicher (Eintrag jks-theme mit dem Wert „light“ oder „dark“). Der Eintrag enthält keine Kennung und wird nicht an uns übertragen. Er wird gelöscht, sobald Ihre Wahl wieder der Einstellung Ihres Geräts entspricht oder Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Das Speichern ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die von Ihnen gewählte Darstellung bereitzustellen.

Folgen Sie einem Link zu einem unserer anderen Angebote, hängen wir die gerade angezeigte Darstellung als Zusatz theme=light oder theme=dark an die Adresse an. Die Zielseite übernimmt sie und entfernt den Zusatz sofort aus der Adresszeile. Wie jede aufgerufene Adresse kann er dort in den Server-Protokollen erscheinen; er beschreibt nur die Darstellung, nicht Sie.

9. Technische Hinweise

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff über die API erfordert einen API-Schlüssel. Die über die API übermittelten Daten unterliegen denselben Bestimmungen wie die über das Web-Interface hochgeladenen Dateien.

Stand: 12. Oktober 2026